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CHARGÉ DE GESTION ENCOURS ET ENCAISSEMENTS

18/09/2018
Île-de-france
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Description de la société qui recrute :

15 années de forte spécialisation dans l'intérim, le recrutement et le management de transition de profils Experts avec un double positionnement :

Opérations : métiers de la Banque, de la Finance de marchés, du "trade-finance", du financement ainsi que de la comptabilité / gestion ; et métiers de l'Assurance.
Activités transverses : conformité, contrôle des risques, sécurité financière, activités juridiques, droit bancaire et financier, ressources humaines, spécialistes achats, organisation ...
Une équipe de consultants hautement qualifiée ayant acquis une expérience significative dans le monde de l'industrie, des services et de la finance.

Description du poste :

GR Finance, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client,un pilier du Capital-investissement français, un(e)Directeur Financier.

Missions principales du poste :
I. MISSIONS ET OBJECTIFS PERMANENTS DU POSTE :

Domaines et
% de Temps Activités principales/ Indicateurs d'activité ou de qualité
Facturation
60% • Editer l'état des encours et préparer des recommandations en vue de la facturation du mois à venir
• S'assurer de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôler les dates de mises à jour, l'imputation sur les dossiers adéquats, et la modifier le cas échéant
• Contrôler la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, suivi du budget, rythme de facturation, …)
• Sous la direction de l'Associé responsable et en lien avec le Service Comptable, préparer les notes d'honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés (ebilling, n° de bons de commande, respect des process, …)
• Communiquer régulièrement avec les clients sous le contrôle de l'associé responsable pour assurer le bon déroulement de l'activité : envoi des estimatifs et prévisions de facturation, suivi de la bonne réception des notes d'honoraires, …
• Préparer les ouvertures de nouveaux dossiers sous le contrôle de l'associé responsable et en lien avec le Service Comptable
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers

Suivi des encaissements
20%
• Préparer à intervalle régulier l'état des notes d'honoraires impayées et préparer des recommandations en vue du recouvrement
• Identifier les interlocuteurs privilégiés et les processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client
• Editer sous le contrôle de l'avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés

Gestion générale de l'activité
20%
• Utiliser les outils à disposition pour éditer lorsque cela est nécessaire des reportings d'activité sur la gestion des encours et des impayés
• Participer à la préparation des présentations concernant l'activité financière du Département
• Échanger régulièrement avec les différents interlocuteurs pour être force de proposition sur l'organisation générale de l'activité pour optimiser la performance


Cette description de poste n'est pas contractuelle. Elle correspond à l'organisation actuelle. Elle est susceptible de modifications.

II. PROFIL ET COMPETENCES

Formation de base : DUT/BTS en Gestion / Comptabilité
Expérience professionnelle (type et durée) : 3 à 5 ans dans un poste d'Assistant Facturation
Connaissances et matériels techniques utilisés : Gestion Electronique des Documents / File Site
Connaissances informatiques : Maîtrise du Pack Office
Connaissance de SECIB serait un plus
Langues étrangères Anglais
Autre : Niveau : Professionnel

Qualités personnelles requises : Avoir un très bon relationnel
Être rigoureux et organisé
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Avoir le sens des priorités
Evolution(s) possible(s) :



III. SPECIFICITES DU POSTE

• Connaître les règles de facturation (mentions légales, champ d'application de la TVA, etc)
• Les échanges avec les associés et collaborateurs travaillant sur les dossiers sont quotidiens et indispensables pour la préparation des notes d'honoraires.
• Une capacité à comprendre les bases du droit social est nécessaire
• Sens de l'initiative

Qualifications requises :

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée, curieuse et ayant le sens des priorités et de la confidentialité. Vous faites preuve de rigueur, d'un très bon relationnel et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

La rémunération est selon profil et expérience.

REF : LEC/ASSGE/0218

BAC +3
Anglais Confirmé

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

4 rue Halevy
Paris
75009
S43 Fastt

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Accès candidat

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