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CHARGE DES MOYENS GENERAUX H/F

21/03/2017
Paris 8, 75008
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Indeterminé
NC

Description du poste :

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, ERGALIS accompagne
chaque année près de 15.000 candidats en CDI, CDD ou intérim.


Sous la responsabilité du Responsable des ressources humaines et des moyens généraux d'uen Banque, vous veillez au bon fonctionnement du bâtiment et des ressources mises à disposition des utilisateurs,
§ gestion, la maintenance et le suivi des locaux, des parkings, des contrats d'entretien et de prestation de service et l'acquisition des biens amortissables (mobiliers, matériel de bureau, photocopieurs/fax et travaux concernant les locaux),
§ passation des nouveaux contrats avec les prestataires de services après avoir effectué des appels d'offre et soumis les réponses à sa hiérarchie pour décision,
§ Gestion d'achats divers ou autres (Cadeaux, insertions publicitaires, petits matériels) et en assure le suivi et la gestion,
§ Gestion des déménagements,
§ Suivi des états de contrôle : indicateurs et tableaux de bord mensuel,
§ Gestion de l'archivage au sein de la banque,
§ Gestion des fournitures de bureau, de la presse et de la documentation :
o distribution
o suivi des stocks
o établissement de reporting

§ Gestion des clés de bureau,
§ Participe à l'organisation d'événement tel que les salons ou séminaire,
§ Gestion des DHL,
§ Assure les contrats d'assurance autre que ceux du personnel,
§ Assure la gestion et l'impression des signatures autorisées et des cartes de visite,

Poste à pourvoir en CDI sur Paris 8
Salaire selon profil, de 25 à 30 KE Annuels bruts

Qualifications requises :

Diplôme : BAC + 2 minimum Compétences techniques indispensables : Connaissance de Word et EXCEL Personnalité : personne autonome, sérieuse, discrète, polyvalent (capacité de changer une ampoule ci-besoin) Expérience similaire de 5/7 ans

BAC +2

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